PENGERTIAN OPEN OFFICE

Pengertian Open Office 

Open Office, apa sih Open Office? Kita simak sedikit sebenarnya apa itu Open Office.

OpenOffice adalah sebuah paket aplikasi yang diperuntukkan untuk pekerjaan kantor seperti penulisan surat, penggunaan spreadsheet, presentasi dan lain-lain. OpenOffice adalah aplikasi berkode sumber terbuka, artinya semua orang yang memiliki kemampuan dapat mengembangkan aplikasi ini sesuai dengan yang ia inginkan dengan syarat tidak menghapus credit atau penghargaan pada orang-orang yang berjasa pada pengembangan OpenOffice sebelumnya. Paket aplikasi ini dapat diperoleh gratis di website openoffice.org, yang terdiri dari komponen pengolah kata (word prosessor), lembar kerja (spreadsheet), presentasi, ilustrasi vektor dan gudang data atau database. OpenOffice ditujukan sebagai pengganti dari Microsoft Office yang berlisensi amat mahal. Open Office dapat dijalankan dari berbagai platform sistem operasi seperti Windows, Solaris, Linux dan Mac. OpenOffice mendukung format standar dokumen terbuka dengan ekstensi .odt yang dapat dipertukarkan dengan bebas.

OpenOffice bukanlah paket aplikasi yang pertama karena sebenarnya OpenOffice dikembangkan dari kode sumber StarOffice, yang merupakan office suite yang dikembangkan oleh StarDivision yang pada akhirnya diakusisi oleh Sun Microsystems pada Agustus 1999. Pada Juli 2000, kode sumber StarOffice dilepas sebagai proyek sumber terbuka oleh Sun, dengan tujuan untuk mengimbangi pasar pengguna Microsoft Office dengan menyediakan aplikasi yang berbiaya rendah namun berkualitas tinggi. Proyeknya dikatakan sebagai OpenOffice, namun untuk rilis resminya tidak menggunakan nama yang sama karena hal ini adalah nama sebuah merk dagang yang dimiliki kelompok lain sehingga mereka mengambil OpenOffice.org sebagai nama resminya.

Komponen dalam OpenOffice.org adalah :

1. OpenOffice.org Writer, adalah aplikasi perkantoran yang digunakan untuk mengolah huruf dan kata. Aplikasi yang ini sama seperti Microsoft Word pada Microsoft Office. Berguna untuk membuat dokumen tulisan, misal surat, buku, laporan, dll. Dokumen yang ada dapat disimpan dengan format yang bisa dibaca oleh Microsoft Word.
2. OpenOffice.org Calc, adalah aplikasi perkantoran berupa spreadsheet yang lengkap, sama seperti Microsoft Excell pada Microsoft Office namun memiliki beberapa perbedaan kecil. Dokumen yang dibuat dapat disimpan dengan format yang bisa dibaca oleh Microsoft Excell.
3. OpenOffice.org Impress, adalah aplikasi yang digunakan untuk membuat presentasi sebagaimana Microsoft PowerPoint pada Microsoft Office. Dokumen yang dibuat dapat dibaca oleh pengguna Microsoft PowerPoint.
4. OpenOffice.org Draw, adalah aplikasi yang digunakan untuk menggambar dan dilengkapi dengan tool dalam membuat 3D, membuat efek kewarnaan, dll. Program ini hampir sama dengan Microsoft Visio pada Microsoft Office. Selain itu aplikasi ini memberikan sedikit fungsi dasar yang ada pada CorelDraw.
5. OpenOffice.org Math, adalah aplikasi yang digunakan untuk menulis formula (rumus matematika), seperti halnya Microsoft Equation Editor pada Microsoft Office.
6. OpenOffice.org Base, adalah aplikasi yang digunakan untuk membuat database, seperti halnya Microsoft Access pada Microsoft Office. Database yang digunakan dapat dibaca oleh aplikasi Microsoft Access.

Itulas sedikit tentang apa itu Open Office dan apa saja di dalamnya. Kenapa Open Office sangat menghemat biaya? Apalagi jika digunakan dalam sebuah perusahaan besar yang mempunyai perangkat komputer yang banyak dan membutuhkan Office untuk kerja perkantorannya. Saat kuliah Aplikasi Perkantoran hari jum’at tanggal 30 November 2012 dosen saya menjelaskan betapa efisiensinya jika dalam perusahaan menggunakan Open Office sebagai aplikasi perkantoran yang mereka butuhkan. Bayangkan saja, kini Harga Ms. Office cukup mahal misalnya saja kita patok harga Ms.Office sekitar 800ribu, dan dalam sebuah perusahaan mempunyai lebih dari 20 Personal Komputer. Sangat banyak sekali bukan biaya yang harus dikeluarkan. Tapi jika dalam sebuah perusahaan menggunakan Open Office yang gratis dan tidak perlu mengeluarkan biaya, bayangkan berapa penghematan yang dilakukan untuk hal itu. Dan hal ini juga akan berpengaruh bagi kemajuan perusahaan tersebut.

Open Office biasanya banyak dijumpai pada system operasi linux, tapi sudah disediakan juga software bagi system operasi yang lain. Tapi sudah banyak juga pengguna linux yang tidak memakai Open Office tapi beralih ke Libre Office. Libre Office juga merupakan aplikasi untuk office secara gratis tidak berbayar. Tidak ada banyak perbedaan antar Open Office dan Libre Office, kareba Libre Office merupakan pengembangan dari Open Office.

Open Office diciptakan oleh pembuatnya dengan tujuan bisa digunakan secara global dan memberikan manfaat bagi semua orang. Karena itulah Open Office ini aplikasi Office yang tidak berbayar. Tapi mungkin banyak sekali orang yang masih belum beralih pada Open Office dengan berbagai macam alasan. Mulai dari ‘enggak biasa pakai open office’, ‘tapilannya biasa saja’, ‘masih bingung cara mengoperasikannya’, dan berbagai macam alasan lain. Tapi tidak ada salahnya jika kita mencoba menggunakan Open Office sebagai penghematan dan menghargai si pembuat yang ingin menjadikan Open Office berguna bagi setiap orang.

Keuntungan lain penggunaan Open Office adalah kita terhindar dari namanya ‘membajak’. Mengapa begitu? Karena jika kita ingin menggunakan aplikasi office dari Microsoft otomatis harus mengeluarkan uang. Tapi banyak orang sangat enggan untuk mengeluarkan uang apalagi dalam jumlah yang banyak, akhirnya banyak yang akan menggunakan aplikasi yang bajakan saja supaya gratis. Dan hal tersebut memang ilegal dan tidak diperbolehkan. Tapi kalau kita pakai Open Office, dengan software yang gratis hanya download saja di www.openoffice.org kita tidak perlu mengeluarkan uang dan tidak dikategorikan membajak.

Mempelajari tentang Open Office juga merupakan bagian dari Jurusan Teknik Informatika pada mata Kuliah Aplikasi Perkatoran yaitu bagaimana cara kita menghemat pembiayaan dari sebuah perusahaan atau instansi tertentu dalam pekerjaannya.

Sumber : 
http://belajar-komputer-mu.com/tag/pengertian-open-office/
http://id.wikipedia.org/wiki/Apache_OpenOffice
 http://www.bing.com/images/search?q=OpenOffice+2013&Form=IQFRDR#view=detail&id=813642D2439CC49464EA9B782DFE83B29D556747&selectedIndex=0 

Read More

DATABASE (Basis Data)

Database atau basis data adalah kumpulan data yang disimpan secara sistematis di dalam komputer dan dapat diolah atau dimanipulasi menggunakan perangkat lunak (program aplikasi) untuk menghasilkan informasi. Pendefinisian basis data meliputi spesifikasi berupa tipe data, struktur, dan juga batasan-batasan data yang akan disimpan. Basis data merupakan aspek yang sangat penting dalam sistem informasi dimana basis data merupakan gudang penyimpanan data yang akan diolah lebih lanjut. Basis data menjadi penting karena dapat menghidari duplikasi data, hubungan antar data yang tidak jelas, organisasi data, dan juga update yang rumit.

Proses memasukkan dan mengambil data ke dan dari media penyimpanan data memerlukan perangkat lunak yang disebut dengan sistem manajemen basis data (database management system | DBMS). DBMS merupakan sistem perangkat lunak yang memungkinkan user untuk memelihara, mengontrol, dan mengakses data secara praktis dan efisien. Dengan kata lain semua akses ke basis data akan ditangani oleh DBMS. Ada beberapa fungsi yang harus ditangani DBMS yaitu mengolah pendefinisian data, dapat menangani permintaan pemakai untuk mengakses data, memeriksa sekuriti dan integriti data yang didefinisikan oleh DBA (Database Administrator), menangani kegagalan dalam pengaksesan data yang disebabkan oleh kerusakan sistem maupun disk, dan menangani unjuk kerja semua fungsi secara efisien.
Tujuan utama dari DBMS adalah untuk memberikan tinjauan abstrak data kepada user (pengguna). Jadi sistem menyembunyikan informasi tentang bagaimana data disimpan, dipelihara, dan tetap dapat diambil (akses) secara efisien. Pertimbangan efisien di sini adalah bagaimana merancang struktur data yang kompleks tetapi masih tetap bisa digunakan oleh pengguna awam tanpa mengetahui kompleksitas strukturnya.
Pembagian database menurut jenisnya:
Basis data flat-file. Basis data flat-file ideal untuk data berukuran kecil dan dapat dirubah dengan mudah. Pada dasarnya, mereka tersusun dari sekumpulan string dalam satu atau lebih file yang dapat diurai untuk mendapatkan informasi yang disimpan. Basis data flat-file baik digunakan untuk menyimpan daftar atau data yang sederhana dan dalam jumlah kecil. Basis data flat-file akan menjadi sangat rumit apabila digunakan untuk menyimpan data dengan struktur kompleks walaupun dimungkinkan pula untuk menyimpan data semacam itu. Salah satu masalah menggunakan basis data jenis ini adalah rentan pada korupsi data karena tidak adanya penguncian yang melekat ketika data digunakan atau dimodifikasi.
Basis data relasional. Basis data ini mempunyai struktur yang lebih logis terkait cara penyimpanan. Kata "relasional" berasal dari kenyataan bahwa tabel-tabel yang berada di basis data dapat dihubungkan satu dengan lainnya. Basis data relasional menggunakan sekumpulan tabel dua dimensi yang masing-masing tabel tersusun atas baris (tupel) dan kolom (atribut). Untuk membuat hubungan antara dua atau lebih tabel, digunakan key (atribut kunci) yaitu primary key di salah satu tabel dan foreign key di tabel yang lain. Saat ini, basis data relasional menjadi pilihan karena keunggulannya. Beberapa kelemahan yang mungkin dirasakan untuk basis data jenis ini adalah implementasi yang lebih sulit untuk  data dalam jumlah besar dengan tingkat kompleksitasnya yang tinggi dan proses pencarian informasi yang lebih lambat karena perlu menghubungkan tabel-tabel terlebih dahulu apabila datanya tersebar di beberapa tabel.

• Menciptakan Data Base 

Proses menciptakan database mencakup tiga langkah utama, yaitu; 

1. Menentukan kebutuhan data, meliputi pendekatan berorientasi proses, pendekatan model perusahaan. 
2. Menjelaskan data, dengan cara system kamus data, data description language. 
3. Memasukan data 

• Pengelola Data Base 

Seorang spesialis informasi yang bertanggung jawab atas database disebut pengelola database atau DBA. Tugas DBA terbagi dalam empat bidang utama, yaitu : 

1. Perencanaan database, mencakup sama dengan para manajer untuk mendefinisikan skema perusahaan dengan para pemakai untuk mendefinisikan subskema mereka. Selain itu juga perperan penting dalam memilih DBMS. 

2. Penerapan database, terdiri dari menciptakan data base yang sesuai dengan DBMS yang dipilih, serta menetapkan dan menegakkan kebijakan dan prosedur penggunaaan database. 

3. Operasi database, mencakup menawarkan program pendidikan kepada pemakai datavase dan menyediakan bantuan saat diperlukan. 

4. Keamanan database, meliputi pemantauan kegiatan database dengan menggunakan statistic yang disediakan DBMS. Selain itu juga memastikan bahwa data base tetap aman. 

DBMS (Data Base Management System) 

DBMS: Suatu cara dalam bentuk system yang berguna dalam menyimpan data penggunaan cara yang tepat dapat mempercepat penyimpanan data, pemrosesan data dan pengambilan data. 

Empat hal penting dalam DBMS, yaitu :

a. Query language

b. Security consideration

c. Biaya tidak langsung pemrosesan

d. Kecocokan dengan tipa aplikasi

Elemen-elemen Utama dari DBMS 

a. Data description language processor 

b. Performance statistics processor 

c. Modul backup/recovery 

d. Manajer database 

Keuntungan DBMS .

a. Mengurangi pengulangan data

b. Mencapai independesi data

c. Mengintegrasikan data beberapa file

d. Mengambil data dan informasi secara cepat

e. Meningkatkan keamanan 

f. Meningkatkan presentasi kesiapan data (data availability) yang berarti tersedia pada waktu            dibutuhkan.

g. Mempercepat penyimpanan dan pengambilan data.

h. Mempercepat dan mempermudah pemrosesan data

i. Mengurangi penyimpanan data yang rangkap

j. Mempermudah pemrograman karena lebih fleksibel.

Kerugian DBMS .

a. Kurangnya ahli Data Base 

b. Biaya pemrosesan data sangat tinggi 

c. Kebutuhan software dan Hardware yang bertambah

d. Penggabungan dan pengamanan data Mengikat pemakai untuk :

• Memperoleh perangkat lunak yang mahal 

• Memperoleh konfigurasi perangkat keras yang besar 

• Mempekerjakan dan mempertahankan staf DBA 

• KESIMPULAN. 

Basis data adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer

secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer

untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut. Perangkat lunak yang digunakan

untuk mengelola dan memanggil kueri (query) basis data disebut sistem manajemen

basis data (database management system, DBMS). Sistem basis data dipelajari dalam

ilmu informasi.

Data base adalah suatu koleksi data computer yang terintegrasi,

diorganisasikan dan disimpan dengan cara yang memudahkan pengambilan kembali.

DASD (medium file master yang baik) harus digunakan.

Read More

APPLICATION LETTER

Mr. Jimmy Morgan
Director PT.XL Axiata Indonesia Tbk

Dear Mr. Jimmy Morgan
Based on the information I received through the print media pos kota Jakarta,
I intend this letter apply to work in
PT.XL Axiata Indonesia  Tbk Jakarta as a programmer.
The following data is brief about myself:

Name: Andriansyah Siregar
Place and date. born: Bogor, march 29, 1993
End of Education: SMK
Address: Jl. Jatijajar Rt 06/04  No: 28, Bekasi
HP, e-mail: 087635696454, andriansyah@yahoo.com
Marital Status: Single / Unmarried

I increase my knowledge in the field of programming and application development by studying and completing the appropriate training courses. I graduated diploma at the University of Gunadarma focused on programming and object-oriented programming language C #, C + + and Java. I learned the course focuses on the platform for training company certified by Oracle. Selected courses are listed in the attached CV and a complete list can be sent upon request.
I hope you are willing to allow test and interview to me, so that I can explain in more detail about the potential that I have.
So this cover letter, thank you for your attention.

Regards,




 Andriansyah Siregar

 
Sumber : http://www.bing.com/images/search?q=Job+Interview&FORM=R5FD1#view=detail&id=24A92B087FFF75E9E0D8A884474BEFAEF06A2324&selectedIndex=1
http://www2.elc.polyu.edu.hk/CILL/jaleg.htm

Read More