- Pengertian Surat
Surat adalah
sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu
pihak kepada pihak lain. Fungsinya mencakup lima hal: sarana
pemberitahuan, permintaan, buah pikiran, dan gagasan; alat bukti
tertulis; alat pengingat; bukti historis; dan pedoman kerja. Pada
umumnya, dibutuhkan perangko dan amplop sebagai alat ganti bayar jasa
pengiriman. Semakin jauh tujuan pengiriman surat maka nilai yang
tercantum di perangko harus semakin besar juga.
2. Jenis Surat
Surat secara umum digolongkan menjadi tiga yaitu surat
pribadi, surat dinas, dan surat niaga apabila ditinjau dari segi bentuk,
isi, dan bahasanya. Sedangkan apabila digolongkan berdasarkan
berdasarkan pemakaiannya dapat dibagi menjadi tiga yaitu surat pribadi,
surat resmi, dan surat dinas.
- Surat pribadi
> Tidak menggunakan kop surat
> Tidak ada nomor surat
> Salam pembuka dan penutup bervariasi
> Penggunaan bahasa bebas, sesuai keinginan penulis
> Format surat bebas
- Surat Resmi
> Menggunakan kop surat apabila dikeluarkan organisasi
> Ada nomor surat, lampiran, dan perihal
> Menggunakan salam pembuka dan penutup yang lazim
> Penggunaan ragam bahasa resmi
> Menyertakan cap atau stempel dari lembaga resmi
> Ada aturan format baku
Bagian-bagian surat resmi:
* Kepala/kop surat
Kop surat terdiri dari:
1. Nama instansi/lembaga, ditulis dengan huruf kapital/huruf besar.
2. Alamat instansi/lembaga, ditulis dengan variasi huruf besar dan kecil
3. Logo instansi/lembaga
> Nomor surat, yakni urutan surat yang dikirimkan
> Lampiran, berisi lembaran lain yang disertakan selain surat
> Hal, berupa garis besar isi surat
> Tanggal surat (penulisan di sebelah kanan sejajar dengan nomor surat)
> Alamat yang dituju (jangan gunakan kata kepada)
> Pembuka/salam pembuka (diakhiri tanda koma)
> Isi surat
Uraian isi berupa uraian hari, tanggal, waktu, tempat, dan sebagainya
ditulis dengan huruf kecil, terkecuali penulisan berdasarkan ejaan yang
disempurnakan (EYD) haruslah menyesuaikan.
* Penutup surat
Penutup surat, berisi
1. salam penutup
2. jabatan
3. tanda tangan
4. nama (biasanya disertai nomor induk pegawai atau NIP)
> Tembusan surat, berupa penyertaan/pemberitahuan kepada atasan tentang adanya suatu kegiatan
- Surat Niaga
Surat niaga digunakan bagi badan yang menyelenggarakan kegiatan usaha
niaga seperti industri dan usaha jasa. Surat ini sangat berguna dalam
membangun hubungan dengan pihak luar sehingga harus disusun dengan baik.
Surat niaga terdiri atas surat jual beli, kwintansi, dan perdagangan;
dan dapat dibagi atas surat niaga internal dan surat niaga eksternal.
Salah satu contoh dari surat niaga adalan surat penawaran dan surat
penagihan
- Surat Dinas
1. Menggunakan kop surat dan instansi atau lembaga yang bersangkutan
2. Menggunakan nomor surat, lampiran, dan perihal
3. Menggunakan salam pembuka dan penutup yang baku
4. Menggunakan bahasa baku atau ragam resmi
5. Menggunakan cap atau stempel instansi atau kantor pembuat surat
6. Format surat tertentu
- Surat Lamaran Pekerjaan
# Tempat dan tanggal pembuatan surat
# Nomor surat
# Lampiran
# Hal atau perihal
# Alamat tujuan
# Salam pembuka
# Isi surat yang terbagi lagi menjadi tiga bagian pokok yaitu :
1. paragraf pembuka
2. isi surat
3. paragraf penutup
# Salam penutup
# Tanda tangan dan nama terang
- Surat Elektronik
Artikel utama: http://id.wikipedia.org/wiki/Surat_elektronik
Dengan berkembangnya teknologi, surat pun semakin mengalami pembaharuan,
misalnya dengan adanya surat elektronik. Surat elektronik atau surel
merupakan surat yang pengirimannya berbasis pada penggunaan internet.
Pada awalnya, perusahaan bernama Olt Break and Newman dikontrak oleh
Departemen Pertahanan Amerika Serikat untuk membuat ARPANET pada 1969.
ARPANET ini singkatan dari Advanced Research Projects Agency Network
yang bertujuan untuk meciptakan metode komunikasi antara intitusi
pendidikan dengan militer.
Pada tahun 1971, Ray Tolimson bertugas dalam proyek SNDMSG yang
berfungsi untuk mengirim dan menerima pesan dalam mesin yang sama. Ray
awalnya bereksperimen dengan SNDMSG untuk meninggalkan pesan di komputer
sehingga muncul lah protokol CYPNET yang mampu mengirimkan pesan ke
komputer lain yang masih berada dalam jaringan ARPANET. Ini lah yang
menjadi cikal bakal surat elektronik. Dalam Bahasa Indonesia Surat Elektronik sering disingkat dengan kata
surel, yang dalam bahasa inggrisnya adalah email atau electric mail.
3. Contoh Surat
- Contoh surat pribadi menggunakan bahasa inggris
Surabaya, March 19, 2015
To: Regina
My Dear Regina:
I was just reminiscing about Sunday evening, and it was such a perfect night.
Sitting across the table from you, listening to your fabulous stories, I feel that I was mesmerized.
You're so passionate and intense when you speak about all the things you loved. I find that so attractive.
The food you selected was perfect. And the
wine Sipping it from the delicate glass enhanced the taste and it
warmed my body as it filled up my insides.
Dinner was sumptuous. The pasta was so
flavorful; I savored every bite, suckingeach strand of linguini slowly
through my pursed lips as I listened to you speak.
It was a luscious supper, and you were a delicious date.
I loved it after dinner when we sat there
gazing into each other's eyes sipping our wine. After each sip, the
subtle taste of wine lingered on my lips, and I licked them so
slowly,catching every last drop. And when you touched my lip with your
finger, capturing that one drop of wine that I missed, and then licked
your finger, a tingling sensation flooded my entire body.
So whatever it is that you are doing,
thinking or saying, as you go about your day -- know that I am there
with you, loving you.
Love you as always
Adam
- Contoh Surat Lamaran Kerja Menggunakan Bahasa Inggris
Monday, October 17, 2013
To : HRD Department
LINGGA BERKAH PUBLISHER Corp.
Bebek Industri Street VII/15
SIER Surabaya
Bebek Industri Street VII/15
SIER Surabaya
Dear Sir,
According
to the advertisement about vacancy in your company, I feel I have the
necessary qualification needed for the position that you advertised in
your company.
Kindly please allow me to apply a position:
Accounting and Finance Staff
I am 26 years old, innovative, energetic, highly ambitious, and good leadership. I am graduated from Accounting Department, State Polytechnic of Malang, with predicate “VERY SATISFACTORY” and GPA 2.90 (scale 4).
I have been usual work in a team and in organization. I can learn anything fast with initiative and great will to succeed. I am certain it all can be useful to work well in this company, and I would appreciate if you give me the opportunity to discuss my qualification in person.
For detail, I enclosed my CV, Academic Transcript and a recent photograph. Hopefully I may have the opportunity of proving my capability by being granted an interview.
Thank you for your kind attention.
Kindly please allow me to apply a position:
Accounting and Finance Staff
I am 26 years old, innovative, energetic, highly ambitious, and good leadership. I am graduated from Accounting Department, State Polytechnic of Malang, with predicate “VERY SATISFACTORY” and GPA 2.90 (scale 4).
I have been usual work in a team and in organization. I can learn anything fast with initiative and great will to succeed. I am certain it all can be useful to work well in this company, and I would appreciate if you give me the opportunity to discuss my qualification in person.
For detail, I enclosed my CV, Academic Transcript and a recent photograph. Hopefully I may have the opportunity of proving my capability by being granted an interview.
Thank you for your kind attention.
Yours faithfully,
Ariana Ananda